Cerchiamo un Assistente di amministrazione capace di fornire supporto amministrativo, organizzare attività e collaborare attivamente con il team, garantendo precisione e tempestività in ogni task.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

• Supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali (contabilità, risorse umane, operazioni)
  
• Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e organizzazione dei file cartacei e digitali
• Elaborazione dati e creazione di report utilizzando Excel e software gestionali aziendali
• Programmazione e gestione delle attività ricorrenti con attenzione al calendario e alle scadenze
• Comunicazione attiva e proattiva con colleghi e stakeholder interni per il coordinamento delle attività
• Gestione della corrispondenza aziendale e coordinamento della logistica amministrativa
• Supporto nelle attività di bilancio e gestione amministrativa sotto la supervisione del responsabile

REQUISITI RICHIESTI

Formazione ed esperienza

• Diploma di scuola secondaria superiore (qualsiasi indirizzo)
• Minimo 1-2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di supporto ufficio
• Familiarità con software gestionali aziendali (ERP, CRM) e ambienti Office
• Utilizzo fluido di strumenti di comunicazione aziendale (email, chat, videoconferenza)

Competenze tecniche

• Ottima padronanza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Competenza avanzata in Excel (formule, pivot table, grafici, analisi dati)
• Buona conoscenza dei sistemi di gestione documentale e organizzazione archivi

Competenze personali

• Grandi capacità di collaborazione e inserimento in team
• Comunicazione attiva e proattiva, con capacità di ascolto e problem-solving
• Eccellente gestione dei task e programmazione delle attività, anche ricorrenti
• Massima precisione e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati e della documentazione
• Puntualità rigorosa nel rispetto delle scadenze e dei tempi di consegna
• Mentalità organizzata e capacità di multitasking in un ambiente dinamico

Plus

• Conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) per comunicazioni internazionali
• Competenza in ulteriori lingue straniere (tedesco, francese, spagnolo, ecc.)
• Esperienza con sistemi di gestione documentale digitali (DMS, cloud storage, etc.)

COSA OFFRIAMO

• Inserimento in un’azienda solida e in crescita, con una struttura amministrativa efficiente
• Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo, con team giovane e motivato
• Opportunità di formazione e sviluppo delle competenze professionali
• Possibilità di crescita professionale all’interno di un’azienda in espansione
• Pacchetto retributivo e benefit competitivi